INSTRUCTIONS AUX FOURNISSEURS
Directives pour les fournisseurs
Pour faciliter une coopération harmonieuse entre les deux entreprises et assurer un développement opérationnel sain et une continuité des activités, UHT Unitech Company Ltd. a établi ces directives pour les fournisseurs. Les fournisseurs doivent se conformer aux lois et réglementations applicables ou posséder des certifications de qualité, et collaborer en utilisant les ressources mutuelles afin de mettre en œuvre les politiques industrielles. Ce document est donc publié.
Conduite éthique : Nous attendons des fournisseurs qu'ils veillent à ce que leurs employés et le personnel impliqué dans les relations commerciales avec notre entreprise respectent les exigences légales et réglementaires et évitent tout comportement inapproprié, tel que le transfert inapproprié d’avantages (cadeaux ou invitations professionnelles).
Responsabilité sociale et environnementale : Les fournisseurs doivent prendre en compte l'impact de leurs opérations sur les droits de l'homme, la sécurité au travail et la lutte contre le terrorisme, notamment : employer des travailleurs âgés d’au moins l’âge légal – les travailleurs doivent avoir au moins 16 ans ou satisfaire à tout autre âge minimum légal applicable ; travail forcé – aucun travailleur ne doit être employé sous contrainte, emprisonnement, servitude ou toute forme de travail forcé ou sous menace, conformément aux politiques gouvernementales de tolérance zéro et aux lois applicables ; protection de l’environnement – les fournisseurs doivent respecter les lois et réglementations environnementales pertinentes ; droits de l’homme – les fournisseurs doivent respecter les droits de leurs employés, respecter les exigences légales relatives aux salaires et horaires de travail, garantir la liberté d’association et la négociation collective, et prévenir efficacement la discrimination, le harcèlement et les représailles.
Conservation des données de développement : Les fournisseurs doivent suivre le processus de développement des nouveaux produits et démontrer un système efficace lors des audits sur site, comprenant les cinq étapes de base suivantes : 1. Évaluation et planification des besoins du produit ; 2. Conduite des activités de conception et de développement du produit (le cas échéant) ; 3. Conception et développement du processus ; 4. Vérification du produit et du processus ; 5. Production du produit, retour d’information, évaluation et actions correctives. Les enregistrements du système qualité et les données des produits aérospatiaux doivent être conservés pendant au moins 10 ans, y compris les enregistrements de contrôle qualité/processus et de traçabilité. Notre entreprise a le droit d’accéder aux enregistrements des produits aérospatiaux à tout moment. Les fournisseurs ne doivent pas divulguer d’informations relatives à notre entreprise (telles que spécifications, dessins, exigences de processus et normes de travail) à des tiers et doivent suivre nos standards de test, d’inspection et de vérification des produits.
Les fournisseurs doivent s'assurer que le personnel nécessaire pour la sécurité des produits et des services est qualifié et compétent.
Les fournisseurs ne peuvent pas sous-traiter ou transférer des projets ou commandes de UHT à des fournisseurs en aval sans autorisation écrite préalable. Toute sous-traitance non autorisée ou dissimulation de telles actions sera sanctionnée par notre entreprise.
Les fournisseurs doivent notifier par écrit notre entreprise en cas de modification de produit, de processus, de fournisseur ou de site de production.
Les fournisseurs doivent strictement respecter leurs engagements envers notre entreprise, les contrats et accords signés, livrer les marchandises à temps en garantissant la qualité et la quantité ; proposer des prix raisonnables sans fraude commerciale ; ne pas substituer des produits de moindre qualité, ne pas couper les coins, et ne pas fournir de produits contrefaits, de qualité inférieure ou de pièces imitées.
Les fournisseurs doivent assurer l’approvisionnement et la sécurité des produits, y compris les tests, inspections et vérifications des produits et services, avec traçabilité même lors de vérifications externes, afin de garantir la qualité de l’approvisionnement.
Les fournisseurs garantissent que les produits livrés répondent aux spécifications de notre entreprise. En cas de pertes dues à des problèmes de qualité, retards de livraison (sauf force majeure ou autres raisons légitimes avec accord d’extension), ou emballage inapproprié, le fournisseur doit indemniser notre entreprise pour tous dommages (conformément à l’accord des deux parties).
Notre entreprise évalue les fournisseurs ayant des livraisons actives tous les six mois. L’évaluation comprend trois catégories : Qualité 60 points, Livraison 20 points, Service 20 points, totalisant 100 points. Les fournisseurs obtenant moins de 70 points verront leurs transactions suspendues.
Les fournisseurs doivent se conformer aux pratiques commerciales éthiques de notre entreprise, y compris l’intégrité, le commerce équitable, la transparence, l’évitement des gains injustes ou de la publicité mensongère, et le respect de la propriété intellectuelle et des mécanismes de confidentialité.